Monitoring w pracy - kiedy i w jakim zakresie jest dopuszczalny.

Aktualnie obowiązujący art. 22 (2) K.P. przewiduje możliwość stosowania przez pracodawcę monitoringu w zakładzie pracy. Należy jednak pamiętać, iż stosowanie monitoringu nie zawsze i nie w każdym miejscu jest dozwolone.

Po pierwsze, konieczność wprowadzenia monitoringu w zakładzie pracy i/lub wokół jego terenu musi być uzasadniona koniecznością ochrony enumeratywnie wskazanych dóbr i wartości. Są to: bezpieczeństwo pracowników, ochrona mienia, kontrola produkcji oraz ochrona informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Jeżeli wprowadzenie monitoringu nie jest uzasadnione żadnym z tych celów, nie jest on dopuszczalny.

Po drugie, pracodawca jest ograniczony w rodzaju stosowanych urządzeń monitorujących. Mianowicie, dopuszczalne jest stosowanie wyłącznie urządzeń umożliwiających rejestrację obrazu. Niedozwolone są więc urządzenia utrwalające dźwięk lub obraz i dźwięk.

Po trzecie, należy pamiętać, iż niektóre pomieszczenia są wyłączone spod monitoringu. Są to: pomieszczenia sanitarne, szatnie, stołówki oraz palarnie. W pomieszczeniach tych wyjątkowo może być wprowadzony monitoring jeżeli jest to niezbędne do realizacji celów uzasadniających stosowanie monitoringu (bezpieczeństwo pracowników, ochrony mienia, kontrola produkcji, ochrona informacji istotnych dla pracodawcy), a przy tym nie narusza to godności i innych dóbr osobistych pracownika (poprzez zastosowanie techniki uniemożliwiającej ustalenie tożsamości osób tam przebywających). Zgodę na monitoring w pomieszczeniach sanitarnych musi wyrazić zakładowa organizacja związkowa a w wypadku jej braku- konieczna jest zgoda przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Należy przy tym pamiętać, iż bezwzględny zakaz stosowania monitoringu dotyczy pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej.

     

 

Po czwarte, pracodawca musi uprzedzić pracowników o celu wprowadzenia monitoringu oraz zakresie i sposobie jego stosowania. Informacja o uruchomieniu monitoringu musi zostać przekazana pracownikom- w sposób przyjęty u danego pracodawcy- na co najmniej dwa tygodnie przed jego uruchomieniem. W wypadku nowego pracownika, informacja o celach stosowania monitoringu, jego zakresie i sposobie jego prowadzenia, musi zostać przekazana na piśmie, przed dopuszczeniem go do pracy.

I wreszcie po piąte, miejsca objęte monitoringiem muszą być odpowiednio oznaczone za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych. Odpowiednie oznaczenia muszą pojawić się nie później niż jeden dzień przed uruchomieniem monitoringu.