Wezwanie do zapłaty - co powinno zawierać i dlaczego jest takie ważne?

Niezależnie czy prowadzimy działalność gospodarczą czy nie, może zdarzyć się, że przyjdzie nam dochodzić zapłaty od innych osób lub podmiotów. Dochodzenie zapłaty utożsamiane jest z postępowaniem sądowym, a więc tym co dzieje się po wniesieniu pozwu. Lekceważy się przy tym lub wręcz zapomina o etapie przedsądowym jakim jest skierowanie wezwania do zapłaty. Tymczasem jest to błąd, który może negatywnie odbić się na dalszych losach sprawy.

 

Dlaczego wezwanie do zapłaty jest takie ważne?

Wezwanie do zapłaty to pismo kierowane przez wierzyciela do dłużnika przypominające mu o istniejącym długu i wzywające do jego uregulowania.

Jako adwokat mogę stwierdzić, że napisanie takiego pisma w większości przypadków nie jest trudne. Nie oznacza to jednak, że można zaniechać wysłania wezwania do zapłaty lub napisać go w sposób niechlujny. Wbrew pozorom pismo to ma bowiem duże znaczenie zarówno dla wierzyciela jak i dłużnika.

Po pierwsze, otrzymanie tego pisma stanowi jasny sygnał dla dłużnika, który wie, że wierzyciel pamięta o długu i ma wolę jego dochodzenia. W wielu przypadkach otrzymanie przez dłużnika wezwania do zapłaty skłania go do uregulowania należności, co pozwala na uniknięcie sprawy sądowej, a tym samym zaoszczędzenie czasu i kosztów przez wierzyciela.

Po drugie, w wielu wypadkach wystosowanie wezwania do zapłaty do dłużnika jest konieczne do postawienia wierzytelności w stan wymagalności. W takich sytuacjach dopiero z chwilą upływu terminu zapłaty wskazanego w wezwaniu wierzyciel ma możliwość dochodzenia zapłaty od dłużnika na drodze sądowej.

Po trzecie, wezwanie do zapłaty ma znaczenie dla zakresu dochodzonego roszczenia w tym sensie, iż od momentu upływu terminu zapłaty wyznaczonego w wezwaniu wierzyciel ma prawo żądać odsetek ustawowych od dochodzonej kwoty.

Wreszcie po czwarte, w chwili obecnej powód wnosząc pozew musi podać czy podjął próbę pozasądowego rozwiązania sporu (np. poprzez wystosowanie wezwania do zapłaty), a jeżeli nie to dlaczego. Jest to co prawda tylko wymóg formalny, jego niedochowanie może mieć jednak poważne konsekwencje dla rozstrzygnięcia o kosztach procesu. Będzie tak wówczas gdy pozwany przy pierwszej czynności uzna powództwo i ureguluje należność wskazując, iż zapłaciłby wcześniej gdyby został wezwany do zapłaty.

 

Co powinno zawierać prawidłowo przygotowane wezwanie do zapłaty?

Jako adwokat sam wielokrotnie pisałem wezwania do zapłaty, wielokrotnie również na nie odpowiadałem w imieniu klientów mojej kancelarii. Pozwala mi to stwierdzić jakie elementy powinno zawierać prawidłowo przygotowane wezwanie do zapłaty.

Przede wszystkim z pisma powinno wynikać kto, kogo i z jakiego powodu wzywa do zapłaty. Po drugie w wezwaniu do zapłaty musi być wskazana kwota jaką uregulować ma dłużnik (należność główna wraz z odsetkami na dzień zapłaty jeżeli jest podstawa do ich naliczaniu już na tym etapie) oraz w jaki sposób ma to zrobić- przelewem bankowym na wskazany numer rachunku bankowego. Po trzecie, wezwanie do zapłaty musi wskazywać także termin na uregulowanie dochodzonej kwoty z zastrzeżeniem, że jego bezskuteczny upływ skutkować będzie skierowaniem sprawy na drogę sądową.

Klientom mojej kancelarii adwokackiej zawsze doradzam również, aby kierowane przez nich do dłużników wezwania do zapłaty miały postać pisemną i wysyłane były listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

 

Autorem niniejszego wpisu jest adwokat Wojciech Nowak prowadzący kancelarię adwokacką w Bielsku-Białej.

Jeżeli zainteresował Państwa ten lub inny temat zapraszam na moją stronę internetową i prowadzony na niej blog.